V dalším díle našeho pravidelného blogu o podnikovém ERP systému HELIOS iNuvio se zaměříme na to, co před tak velkou a důležitou změnou je třeba udělat. „Nebojte se nového pohledu a plánování!“ zdůrazňuje výkonný ředitel naší společnosti Jakub Kalát.
Při tvorbě zadávací dokumentace je velkou výhodou, když se Váš projektový tým dokáže oprostit od popisu stávajícího fungování! Mnohaleté zkušenosti s takovými situacemi má také náš výkonný ředitel a specialista na ERP podnikové systémy HELIOS Jakub Kalát. „Klíčový uživatel má sklony k popisu postupu, který už dělá desítky let stejným způsobem. Tento postup je ale velmi často kontraproduktivní,“ upozorňuje Kalát. *„Během přípravy zadání se zaměřte na funkční požadavky a jejich účel! Nebojte se nového pohledu na svět,“* dodává.
Do zadání určitě nepatří návrh řešení
Návrh řešení Vašich požadavků chtějte po svém implementačním partnerovi. V ideálním případě tedy na naší společnosti coalios. „Budeme Vám naslouchat a využijeme našich předchozích zkušeností k tomu, abychom Vám informační systém navrhli na míru,“ slibuje výkonný ředitel Jakub Kalát.
Pokud se však rozhodnete poptat více dodavatelů a někteří z nich požadují osobní schůzku s projektovým týmem, buďte tomu rozhodně otevření. My to tak děláme a nese to pro naše zákazníky ovoce. „Během takové schůzky máte příležitost osobně potkat přímé členy implementačního týmu. Vzájemně si představíme způsob spolupráce a především získáme mnoho cenných informací, které nevyplynou ze zadávací dokumentace,“ upozorňuje Jakub Kalát.
Na základě takové schůzky může také dojít k úpravě zadávací dokumentace a také návrh řešení bude propracovanější. „Z toho jasně plyne, že i úspěšnější!“ dodává Kalát.
Nechte si vypracovat detailní analýzu potřeb
Máme pro vás další radu. Pokud vám to rozpočet dovolí, zaměřte se i na vypracování detailní analýzy potřeb. „Dle zadávací dokumentace a krátké schůzky jsme vám schopni zaslat rámcovou nabídku. V případě, že potřebujete znát přesnou cenu a chcete si být jistí, že jste v zadávací dokumentaci na nic nezapomněli, investujte část rozpočtu do detailní analýzy,“ radí Jakub Kalát.
Výše zmíněná investice rozhodně povede ke zdárnému dokončení projektu. „Při výstupu takové analýzy nabízíme našim zákazníkům podrobný popis funkcionalit, konkretizaci rámcové cenové nabídky, pojmenování rizik implementačního projektu a také soupis možných dalších rozvojových aktivit po úspěšné implementaci nového systému,“ prozrazuje výkonný ředitel naší společnosti Jakub Kalát.
Dočetli jste náš blog až sem? Pak jste na velmi dobré cestě a změna podnikového ERP systému je doslova na dosah ruky! Více informací najdete na našem webu www.coalios.cz. Nebojte se kdykoliv kontaktovat Jakuba Kaláta, jehož kontakt najdete níže. Těšíme se na spolupráci!
