Máte pocit, že ve firmě pořád běháte v kruhu a nemáte čas se věnovat skutečně důležitým věcem? Zůstáváte věčně pozadu s objednávkami, zásobami nebo fakturami? Ztrácíte přehled, co se děje v účetnictví, skladu a výrobě, protože všechny oddělení mají své vlastní systémy, které spolu nekomunikují? A co hůř – neustále se vám hromadí manuální úkoly, které vám berou čas?
Pokud ano, nejste sami. Většina malých a středních podniků čelí podobným problémům, které mohou být zdánlivě drobné, ale ve výsledku vás brzdí ve vašem růstu. A co je ještě horší – vy si možná ani neuvědomujete, jak moc vás tyto problémy stojí, dokud je nezačnete řešit. „Mnozí majitelé a manažeři firem si myslí, že problémy jako neefektivní skladové hospodářství nebo zdlouhavé administrativní úkoly jsou jen součástí každodenního podnikání,“ upozorňuje obchodní manažer naší společnosti coalios, Jakub Cvejn.
Každý týden vyrážíme za našimi až už stávajícími, či novými potencionálními zákazníky a situace na jednáních vždy vypadá velice podobě. Přehlížení problémů, které majitelé či manažeři menších a středních firem přehlížejí, nebo si je vůbec neuvědomují. „Ve skutečnosti to ale znamená, že firma zbytečně ztrácí čas a peníze. A co je horší – podnikatelé se často bojí změny, i když moderní technologie mohou všechny tyto problémy vyřešit velmi jednoduše,“ zdůrazňuje Jakub Cvejn.
Kde vám digitalizace a automatizace mohou skutečně pomoci?
1. Hromadíte papíry a čekáte na faktury?
Manuální zpracování objednávek, faktur, skladových záznamů – to všechno jsou úkoly, které vám berou spoustu času. A co víc, tyto procesy jsou náchylné k chybám, které vás mohou stát peníze. Položte si níže uvedené otázky.
- Máte přehled o všech zásobách?
- Kdo vám dnes potvrdí, že všechno probíhá správně?
- Jaký je skutečný stav na skladě?
Pokud odpovědi na tyto otázky nejsou okamžitě k dispozici, váš tým ztrácí čas. S informačním podnikovým systémem HELIOS iNuvio můžete mít všechny procesy automatizované a mít data k dispozici v reálném čase. Systém propojí skladové hospodářství, účetnictví i výrobu do jednoho systému, čímž eliminujete chyby a urychlíte práci.
2. Hledáte ztracené objednávky?
Ve chvíli, kdy objednávky nejsou okamžitě viditelné a propojené se systémem, může se stát, že se něco ztratí. To může znamenat ztrátu zákazníka.
- Kdy jste naposledy zkontrolovali stav všech objednávek?
- Víte, jak rychle dokážete zareagovat na případné problémy?
S informačním systémem HELIOS iNuvio budete mít všechny objednávky na jednom místě, ve skutečném čase. Což znamená, že nebudete ztrácet přehled a zákazníci dostanou to, co potřebují, včas.
3. Nepřehledné finance a problémy s účetnictvím?
Každá firma potřebuje mít perfektní přehled o svých financích. Pokud je to pro vás složité, znamená to, že ztrácíte čas s přepočítáváním faktur nebo hledáním chybných transakcí.
- Kolikrát za měsíc ztrácíte hodiny u účetních uzávěrek?
- Máte okamžitý přehled o nákladech a výnosech?
Opět nedokážete jasně odpovědět na výše uvedené otázky? Pak je tu pro vás HELIOS iNuvio, který poskytuje integrovaný přehled o vašich financích. Umožní vám rychle reagovat na výkyvy, analyzovat výkonnost a efektivněji řídit cash flow. Už žádné zbytečné hodiny trávené s papíry!
4. Máte přehled o výkonu firmy?
Bez dostatečných nástrojů je těžké vědět, jak si firma vede a kde má rezervy.
- Jak zjistíte, která část vaší firmy je nejefektivnější?
- Jak víte, jestli všechno funguje tak, jak má?
Díky HELIOS iNuvio budete mít k dispozici přesné reporty o výkonnosti vaší firmy. Uvidíte, kde můžete zlepšit efektivitu a kde je prostor pro růst.
Chcete to změnit? Získejte nezávaznou konzultaci zdarma!
Pokud se rozpoznáváte v těchto problémech, nebojte se změny. S HELIOS iNuvio můžete začít pracovat efektivněji a přesněji. A pokud si nejste jisti, jak začít, Jakub Cvejn, obchodní manažer společnosti coalios s.r.o., vám nabízí nezávaznou konzultaci zdarma.
Stačí, když vyplníte formulář na našem webu v odkazu ZDE, a domluvíte si termín. Jakub Cvejmn vám ukáže, jak může informační podnikový systém HELIOS iNuvio pomoci vaší firmě posunout se dál.
Nečekejte na další měsíc, kdy se problémy ještě víc nahromadí. Nenechte si ujít příležitost zefektivnit své podnikání a posunout ho do nové éry!
Získejte pomoc s digitalizací a automatizací už dnes!
