„Chci dělat byznys, ne papírovat,“ řekl nám nedávno majitel montážní firmy. Našeho potencionálního zákazníka. Z řemeslníka vyrostl v podnikatele se skladem, e-shopem i výrobou. A realita? Objednávky v e-mailu, faktury v Excelu, sklad „někde v systému“ a tři různé odpovědi na jednoduchou otázku: „Kolik máme na skladě ponožek, šroubů, panelů?“
Pokud se v tom vidíš, nejsi sám. V menších a středních firmách tohle není výjimka, ale denní chleba. Přitom řešení existuje: jednotný informační systém Helios Inuvio doplněný o náš coalshop konektor pro napojení libovolného e-shopu.
Helios Inuvio patří mezi nejrozšířenější ERP pro malé a střední podniky v ČR – a dává smysl právě tam, kde je potřeba mít objednávky, sklad, výrobu a expedici na jednom místě.
Jak vypadá „dobrý den“ po zavedení jednotného systému
- Jedno číslo pravdy: zásoby, objednávky, výroba, expedice – všechno v Heliosu, bez přepisování a excelových „ostrůvků“.
- E-shop bez ruční práce: náš coalshop konektor propojí Helios s e-shopem (Shoptet, Woo, Shopify aj.). Objednávky se přenesou automaticky, zboží se rezervuje, stav skladu se aktualizuje v reálném čase a faktury se vystaví samy.
- Méně chyb, méně stresu: když data netahá každý „po svém“, nevznikají zbytečné omyly.
- Rychlejší rozhodování: vidíš marže, stav zakázek, vytížení výroby i sklady bez telefonátů a obíhání kanceláře.
Propojení e-shopu s ERP snižuje datové „silo“ a chyby vzniklé ručním přepisem – je to jeden z nejčastějších důvodů, proč firmy integraci vůbec řeší.
Nejčastější „bolístky“, které řešíme
„Nevíme, co je dostupné.“ – rozdílné stavy mezi e-shopem a skladem zbytečně brzdí prodej.
„Píšeme dvakrát.“ – objednávky se kopírují ručně do účetnictví, vznikají chyby a prodlevy.
„Výroba a obchod si nerozumí.“ – termíny se míjí, zákazník čeká, tým je v napětí.
Helios Inuvio + coalshop konektor tyhle světy propojí: obchod vidí výrobu, sklad vidí e-shop, e-shop vidí realitu.
Jak s námi probíhá zavedení (bez korporátní omáčky)?
- Rychlý audit (1-2 hodiny online): zmapujeme, kde teď ztrácíte čas a kde vám tečou chyby.
- Pilot s jasným cílem (4-8 týdnů): napojíme e-shop na Helios, zautomatizujeme objednávky a sklad.
- Rozšíření do dalších oblastí: výroba, expedice, B2B ceníky, servisy, schvalování faktur atd.
- Zaškolení lidí: jednoduché, praktické, bez „teorie pro teorii“.
Kolik to firmě vrátí času?
Nejrychleji se vrací investice tam, kde se dnes přepisuje a dohledává:
- přenos objednávek (e-shop – ERP),
- automatická rezervace a expedice,
- automatické vystavení a odeslání dokladů,
- synchronizace skladů a dostupnosti.
Stačí, aby automatizace odebrala pár minut z každé objednávky a sjednotila data – výsledné úspory se nasčítají dřív, než čekáš.
Podnikej. Nepapíruj.
Žádný systém není „kouzelný prášek“. Ale jeden dobře zvolený ERP (informační podnikový systém) a smysluplná integrace udělají víc než další „excel“. A hlavně: vrátí ti klid v hlavě.
Chceš si nechat ukázat, jak přesně by to fungovalo u tebe?
Domluv si nezávaznou 30 minutovou konzultaci ZDARMA s Tomášem Nývltem. Vyslechneme tě, ukážeme reálné scénáře a navrhneme pilot, který dává ekonomicky smysl.
