Vzpomínáte si na poslední chvíli, kdy jste nutně potřebovali najít smlouvu, fakturu, nebo třeba nějakou starou e-mailovou konverzaci s klientem? Všichni jsme tam někdy byli: Prohledáváte šanony, voláte kolegovi, „kde to proboha je“, někde v e-mailu visí příloha a čas běží… Mezitím se kupí další úkoly a nervy pracují. Zní vám to povědomě? Nejste sami.
Právě o těchto každodenních starostech jsme si povídali v novém díle našeho COALcastu. Hostem byl Miroslav Dašek z AVAplace/Asseco Solutions CZ, který už podobné situace zažil v desítkách firem.
Ať už jde o malou rodinnou firmu, nebo o obří stavební společnost – problém bývá překvapivě stejný.
Dokumenty nejsou tam, kde mají být, projekty se ztrácí mezi odděleními a když přijde audit, nastává panika.
Problémy před digitalizací?
- Důležitá smlouva je někde… ale kde?
- „Ten mail měl kolega, ale už je na dovolené.“
- Přepisování údajů z papíru do počítače, pak zase zpátky.
- Hromada papírových faktur, které kolují po kanceláři – některá se ztratí, jiná je pozdě zaplacená.
- Nejasné, kdo co schválil, co bylo zaplacené a co ne.
Možná to znáte i vy – vlastně vám přijde, že „to nějak funguje“, dokud se něco nezasekne. Pak přijde stres a noční práce.
A co se změní po digitalizaci? Pak stačí pár kliknutí – a máte jasno.
Všechny smlouvy, faktury i projektová dokumentace na jednom místě.
Otevřete počítač, mobil, tablet… během pár sekund víte, kdo co schválil, kolik bylo zaplaceno, co je hotové a co vás čeká.
- Žádné pátrání, žádné přepisování, žádné nervy před auditem.
- A ten čas, který jste dřív trávili hledáním papírů?
- Najednou máte prostor věnovat se rozvoji firmy, novým zakázkám, nebo si prostě v klidu dopít ranní kávu.
Proč se toho většina firem bojí?
Protože změna je vždycky krok do neznáma. „Vždycky jsme to dělali takhle, proč by to mělo být jinak?“ – tuhle větu slyšíme často. Jenže digitalizace už dávno není jen pro velké hráče.
Díky podnikovému informačnímu systému Helios Inuvio a týmu lidí, kteří vás tím celým provedou krok za krokem, je to dnes jednodušší, než si myslíte.
Ať už jste malá firma, nebo se papíry válí po několika patrech vaší budovy, digitalizace znamená méně stresu, méně zmatku, větší přehled i bezpečí dat.
Poslechněte si celý COALcast #2 s Miroslavem Daškem – reálné příběhy firem, zkušenosti z praxe a odpovědi na to, co opravdu trápí ty, kteří digitalizaci ještě nezažili.
Najdete ho na YouTube nebo Spotify.
A pokud vás zajímá, jak by to mohlo fungovat i ve vaší firmě, domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma.
Tým coalios – Pomáháme firmám najít cestu z papírového bludiště.
