Každý majitel nebo jednatel malé či střední firmy si uvědomuje, jaké problémy mohou vznikat, pokud nemá přehled o svých firemních datech, procesech a dokumentaci. Často se setkáváme se situacemi, kdy různé systémy nejsou efektivně propojeny, a výsledkem je ztráta času, vyšší náklady a chaos v pracovních postupech. U nás v coaliosu se zaměřujeme na to, aby byl každý krok ve firmě co nejjednodušší a nejefektivnější, a právě k tomu je skvělým nástrojem HELIOS iNuvio.
HELIOS iNuvio je komplexní informační systém pro podniky, který nabízí široké možnosti pro zpracování a řízení různých agend. Většina našich klientů začíná s moduly, které jim pomohou s těmi nejnáročnějšími částmi podnikání – zpracováním obchodních dokumentů a plánováním kapacit. „Naši zákazníci často hledají řešení, které by jim pomohlo zvládat firemní procesy bez zbytečných zdržení a chyb,“ prozrazuje obchodní manažer Jakub Cvejn.
Schvalování dokumentů bez zdržení
Jedním z nejčastějších problémů, se kterými se firmy potýkají, je zpracování velkého množství obchodních dokumentů. Ať už jde o faktury, objednávky nebo smlouvy, proces jejich schvalování bývá často zdlouhavý a náchylný k chybám. S modulem schvalování dokumentů v HELIOSu získáte okamžitý přehled o stavu zpracování a možnost snadného propojení s dalšími potřebnými dokumenty. „Schvalování faktur a objednávek je s HELIOSem otázkou pár kliknutí. Ušetříte si nejen čas, ale také mnoho zbytečných starostí,“ upozorňuje výkonný ředitel naší společnosti coalios, Jakub Kalát.
Řízení kvality s přehledem
Pokud vaše firma vyžaduje vysoké standardy kvality, například pro certifikace ISO, HELIOS iNuvio nabízí agendu QMS (Quality Management System), která zajišťuje, že každý krok ve vašem firemním procesu bude naplánován a evidován.
Řízení kvality v tomto systému zahrnuje správu reklamací, kontrolu měřidel, údržbu strojů a zařízení, ale i auditní procesy. „HELIOS vám zajistí, že vše, co potřebujete k řízení kvality, máte pod jednou střechou,“ vypichuje hlavní výhodu Jakub Cvejn. „To vám nejen ulehčí práci, ale také zlepší kontrolu nad celým procesem,“ je přesvědčený z vlastních zkušeností náš obchodní manažer a konzultant.
Efektivní plánování kapacit pro ještě efektivnější provoz!
Dalším velkým přínosem systému HELIOS iNuvio je kapacitní plánování. Tato funkce vám umožní nejen sledovat kapacitu jednotlivých strojů a pracovníků, ale také plánovat budoucí využití zdrojů a predikovat vytíženost.
Díky tomuto modulu v informačním systému HELIOS získáte cenné grafické výstupy, které vám pomohou efektivně řídit provoz. „Díky kapacitnímu plánování v HELIOSu máme jistotu, že žádný zdroj ve firmě nebude nevyužitý nebo přetížený,“ zdůrazňuje Jakub Kalát, výkonný ředitel společnosti coalios.
Minimalizujte chyby, připravte se na digitální budoucnost!
Naše zkušenosti s implementací HELIOS iNuvio potvrzují, že jde o robustní systém, který dokáže významně usnadnit každodenní provoz ve firmě. Umožňuje majitelům a manažerům získat kontrolu nad firemními procesy, minimalizovat chyby a zvýšit efektivitu. „Pokud hledáte způsob, jak zjednodušit vaše firemní procesy a lépe spravovat své zdroje, HELIOS iNuvio je tou správnou volbou,“ má jasno obchodní manažer Jakub Cvejn. „Nabízíme konzultace zdarma, kde společně zjistíme, jak může tento systém pomoci i vám,“ motivuje Jakub Cvejn všechny firmy ke startu digitalizace a automatizace firemních procesů.
Zaujala vás možnost, jak efektivně zlepšit řízení vaší firmy? Kontaktujte nás a domluvte si nezávaznou schůzku s našimi odborníky. Rádi vám poradíme a nabídneme řešení, které bude šité na míru vašim potřebám!