Neztrácejte čas a peníze! V dalším odborném článku vám přinášíme pohled pod pokličku tří nejčastějších a opakujících se chyb malých a středních firem a jak je řeší HELIOS iNuvio. V článku také najdete reálné případy z praxe: Co vás může stát chaos ve skladu, nepřehledná administrativa a chybějící data? Odpovídá specialista Jakub Cvejn.
Problémy, které všichni znají
Podnikáte? Pak jste se pravděpodobně setkali s některým z těchto scénářů:
- Faktura, která se ztratila, a vy kvůli ní přijdete o důležitého zákazníka.
- Sklad, kde zboží chybí, přestože „by tam mělo být“.
- Hodiny strávené dohledáváním dokumentů místo řízení firmy.
„Bohužel, s podobnými problémy se setkávám při návštěvách firem velmi často. Většina podnikatelů si ani neuvědomuje, kolik času a peněz je podobné chyby stojí,“ říká Jakub Cvejn, obchodní manažer společnosti naší společnosti coalios s.r.o.
Chyba: Chaos ve skladu – „Máme to, nebo nemáme?“
Firma z oblasti velkoobchodu neustále narážela na situaci, kdy nebylo jasné, jaké zboží je skutečně na skladě. Objednávky se opožďovaly, zákazníci byli nespokojení a skladníci pracovali s neaktuálními tabulkami v Excelu. „Udržet aktuální přehled o skladu bez informačního systému je téměř nemožné. HELIOS iNuvio propojí skladové hospodářství s objednávkami v reálném čase,“ zdůrazňuje Jakub Cvejn. „Vidíte přesně, co máte na skladě, co musíte doobjednat a co už putuje k zákazníkům. Tím eliminujete chyby a zbytečné náklady,“ dodává náš obchodní manažer a specialista na podnikové informační systémy a e-commerce.
Řešení?
- Přehledné skladové hospodářství s aktualizací v reálném čase.
- Automatické upozornění na nedostatek zboží nebo překročení kapacit.
- Snadná integrace se systémem objednávek.
Chyba: Ztracené faktury a nepořádek v dokumentech
Malá rodinná firma řešila situaci, kdy faktury a smlouvy kolovaly mezi kancelářemi v papírové podobě. Jeden nepozorný moment znamenal, že důležitá faktura spadla za skříň – a firma přišla o klíčovou zakázku kvůli zpožděné platbě. „Digitalizace dokumentů je první krok k efektivitě. HELIOS iNuvio umožňuje evidenci faktur, smluv a všech dokladů na jednom místě. Dokumenty se neztratí a každý má přístup k aktuální verzi,“ poukazuje Jakub Cvejn na jednu z mnoha výhod informačního podnikového systému HELIOS.
Řešení?
- Digitalizace všech dokumentů – konec ztraceným papírům.
- Snadné vyhledávání a automatické upozornění na blížící se termíny.
- Přístup k informacím odkudkoliv, kdykoliv.
Chyba: Nedostatek informací – „Nevím, co se ve firmě děje.“
Majitel středně velké výrobní firmy zjistil, že tráví příliš mnoho času dotazováním svých zaměstnanců na aktuální stav zakázek. Výrobní kapacity byly špatně plánované, což způsobovalo zpoždění a zbytečné prostoje. „Bez systému, který propojí všechny informace o zakázkách, financích a skladech, je firma odkázaná na dohady. HELIOS iNuvio přináší okamžitý přehled – od objednávek přes výrobu až po konečné dodání. Majitelé mají všechna data na jednom místě,“ zdůrazňuje obchodní manažer Jakub Cvejn.
Řešení?
- Plánování zakázek s aktuálními daty.
- Přehled o výrobních kapacitách a stavu zakázek.
- Kontrola cash flow a finančních toků v reálném čase.
Jak začít?
Pokud máte pocit, že vaše firma ztrácí čas na zbytečnostech, je čas na změnu. HELIOS iNuvio je jednoduchý, přehledný a efektivní nástroj, který vám vrátí kontrolu nad vaším podnikáním.
„Říkám to často – zefektivnit podnikové procesy nemusí být složité. Stačí udělat první krok a podívat se, jak vám může moderní systém, jako je HELIOS iNuvio, pomoci,“ dodává Jakub Cvejn.
Chcete zjistit, jak může HELIOS iNuvio pomoci i vaší firmě?
📞 Domluvte si nezávaznou konzultaci zdarma!
👉 Kontaktujte nás na jakub.cvejn@coalios.cz.
