Stále si evidujete skladové zásoby v Excelu? Trávíte hodiny přepisováním dat z jednoho systému do druhého? Vaši zaměstnanci se zbytečně potýkají s každodenní administrativou? Nejste sami. Řada majitelů a jednatelů menších a středních firem čelí podobným problémům.
Co kdybychom vám řekli, že existuje způsob, jak to vše zjednodušit, ušetřit čas a předejít chybám? Představujeme vám řešení: HELIOS iNuvio a náš e-commerce produkt coalshop konektor.
Cítíte, že vedete firemní data v nepřehledné formě?
„Máme jedno číslo skladu v Excelu, jiné v účetním systému. Když přijde objednávka, vůbec nevíme, co vlastně máme,“ často slýcháváme na jednáních s našimi potencionálními zákazníky z řad majitelů a ředitelů menších a středních firem.
Řešení s HELIOS:
„Informační podnikový systém HELIOS iNuvio centralizuje všechna vaše data. Na jedno kliknutí zjistíte aktuální stav skladu, přehled o objednávkách i plán výroby. Už žádné tabulky a nepřesnosti,“ zdůrazňuje obchodní manažer a ERP specialista Jakub Cvejn.
Přepisujete data manuálně?
„Trávím celé dny přepisováním faktur z e-shopu do účetního systému. To přece nemůže být efektivní,“ slyšeli jsme v roce na jedné z mnoha schůzek s potencionálními klienty našeho podnikového informačního řešení, od správce e-shopu a účetní nejmenované společnosti.
Řešení s coalshop konektorem:
„Náš produkt propojuje váš e-shop s informačním systémem HELIOS. Objednávky, faktury i stavy skladu se aktualizují automaticky – šetříte čas a minimalizujete chyby,“ shrnuje jasně a trefně Jakub Cvejn.
Věnují vaši zaměstnanci hromadu času administrativou?
Jeden z mnoha případů naší zkušenosti na jednáních s potencionálními klienty vystihuje následující věta od majitele střední výrobní firmy: „Moji zaměstnanci neustále něco zapisují, hledají v papírech nebo přepisují ručně.“
Řešení s HELIOS:
„Automatizace rutinních procesů (např. fakturace nebo sledování zakázek) umožní vašemu týmu soustředit se na to, co je skutečně důležité – třeba péči o zákazníky,“ upozorňuje náš obchodní manažer Jakub Cvejn.
Co vám HELIOS iNuvio a coalshop konektor přinesou?
1. Úspora času:
Automatizace procesů a centralizace dat znamená méně ruční práce a více času na strategická rozhodnutí.
2. Flexibilita a růst:
Ať už máte 5 nebo 50 zaměstnanců, HELIOS iNuvio poroste s vámi. Coalshop konektor navíc zajistí, že váš e-shop bude vždy synchronizovaný s vaším systémem.
3. Přehlednost:
Jednotná data na jednom místě – snadný přístup kdykoliv a odkudkoliv.
4. Spokojenost týmu:
Méně administrativy = spokojenější zaměstnanci, kteří mají více času na důležité úkoly.
Reálný příklad z praxe: Zrychlení zpracování objednávek o 50%?
Jedna z našich zákaznických firem měla problém s tím, že při růstu e-shopu už nestačila data evidovaná v Excelu. Objednávky byly nepřesné, dodací lhůty dlouhé a zákazníci nespokojení. Po zavedení HELIOS iNuvio a propojení s jejich e-shopem přes coalshop konektor se vše změnilo. Automatizace procesů umožnila efektivní plánování skladu, přesné dodávky a zkrácení doby zpracování objednávek o 50 %. Dnes jsou spokojeni nejen majitelé firmy, ale i jejich zákazníci.
Začněte hned teď!
Chcete zjistit více informací, jak správně postupovat při výběru vhodného informačního centrálního systému pro váš podnik? Objednejte si nezávaznou konzultaci a my vám ukážeme, jak může HELIOS iNuvio změnit vaše podnikání k lepšímu.
Přihlaste se k odběru zpravodaje: COO(A)L TIPY A TRIKY S HELIOS a každý měsíc získávejte inspiraci, jak efektivněji řídit své podnikání!
